Jednolity plik kontrolny to specjalny plik, który zawiera informacje na temat danych księgowych. Firma jest zobowiązana wysyłać przede wszystkim ewidencje VAT, czyli inaczej JPK_VAT. Wbrew pozorom przygotowywanie takich plików nie jest zbyt trudne. Pomóc w tym może program JPK.
Czym jest aplikacja do jednolitego pliku kontrolnego?
Program do JPK przyda się z pewnością w każdej firmie. Wystarczy pobrać go na własny komputer, zainstalować i niemal od razu przekonamy się, iż jego obsługa nie jest skomplikowana. Umożliwia on wygenerowanie JPK, jak też importowanie takich dokumentów z innych programów oraz otwieranie ich. To także możliwość rozbudowanej analizy plików JPK oraz przeglądanie plików w formacie XML przy pomocy edytora graficznego. Poza tym program do JPK posiada swój arkusz kalkulacyjny. Dzięki niemu da się otwierać pliki w formacie XLS lub XLSX, jak i wygenerować wspomniany już JPK_VAT bezpośrednio z danych, jakie są w arkuszu Excel.
Jakie funkcje ma program JPK?
Tego rodzaju oprogramowanie weryfikuje każdy plik, dzięki czemu można szybko znaleźć popełnione błędy i je od razu poprawić. Wszelkie nieprawidłowości zostaną podkreślone, a więc nie da się ich przeoczyć. Poza tym biura rachunkowe i wielooddziałowe firmy będą doceniać w tym programie fakt, iż z jego pomocą można łatwo wykonać scalanie plików JPK.
Dodatkową zaletą tej aplikacji dla wielu jest też obecność Rejestru plików JPK. W tym miejscu wszystkie pliki, jak też statusy lub identyfikatory, przechowuje się w formie skompresowanej. Dzięki temu nie zajmują zbyt wiele miejsca i w razie konieczności szybko można odnaleźć interesujący nas plik. Po wysłaniu do urzędu podatkowego można łatwo odczytać status przesyłki oraz jej przetwarzania, a potem wydrukować tak zwane UPO - Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Zarówno przesyłane, jak odbierane dane są przez aplikację archiwizowane.
Program JPK to duże ułatwienie dla firm - prosta wysyłka i scalanie plików.

Dodaj swój komentarz »